Chargé de gestion financière au sein du service financier (H/F)

Date limite de candidature : 23/08/2026
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Contrat : T2
Catégorie statutaire : B
Corps : SEADM – Secrétaire administratif

L’ENSA Paris-la Villette recrute chargé de gestion financière (H/F) pour son service financier.

L’action du chargé de gestion financière (H/F) sera prioritairement consacrée aux activités suivantes :

1/ Gestion des engagements juridiques (EJ) :

  • Assurer le traitement des demandes de création, modifications de tiers ;
  • Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : analyse et engagement des demandes d’achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande ;
  • Contrôle de la qualité comptable et suivi de l’ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l’encadrement ;
  • Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ).

2/ Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :

  • Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans l’outil financier ;
  • Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage …) ;
  • Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces ;
  • Suivi et rapprochement de l’exécution de l’ensemble des recettes de l’ENSAPLV (conventions, contrats…).

3/ Assistance aux services prescripteurs :

  • Fournir des restitutions comptables sur l’activité de gestion des services prescripteurs ;
  • En lien avec la cheffe du service financer, constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes.

4/ Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :

  • Participation, sous l’égide de la chef du service financier, à la mise en place de dispositifs de qualité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d’en garantir la fiabilité).

5/ Assurer la suppléance de la gestionnaire du pôle déplacement et missions :

  • Traiter les demandes de remboursements sur états de frais via DP ;
  • Créer les profils missionnés et réservations de déplacements / hôtels sur l’outil de gestion des réservations en ligne.

Le gestionnaire (H/F) devra faire preuve d’une grande disponibilité et sera attentif au respect des délais de paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il sera notamment amené à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés ou de pics d’activité. Les missions sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de la réglementation.

Il existe actuellement une régie de recettes comprenant les droits d’inscriptions, une autre pour les ventes directes des Éditions de la Villette ainsi qu’une régie d’avance rattachée au service communication. Le logiciel budgétaire utilisé est ELAP.

  

Profil recherché :

Compétences techniques :

  • Pratique de la réglementation relative au budget et à la comptabilité publique appliquée à un établissement public à caractère administratif (décret GBCP du 7 novembre 2012 et instruction comptable BOFIP-GCP-18-0047 du 21/12/2018 se substituant aux instructions M9) ;
  • Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables ;
  • Initié aux outils de gestion comptable ;
  • Pratique des outils bureautiques (Excel) ;
  • Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne ;
  • Initié à la réglementation des marchés publics.

Un cursus de formation sera proposé lors du recrutement.

Savoir-faire :

  • Analyser une information, un document, une réglementation ;
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;
  • Organiser une activité ;
  • Rendre compte ;
  • Synthétiser des informations, des données, un document ;
  • Travailler en réseau et aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs.

Savoir-être (compétences comportementales) :
Le poste conduit à entretenir des contacts quotidiens avec l’ensemble des services prescripteurs de l’établissement et requiert les qualités suivantes :

  • Capacité d’autonomie et d’adaptation ;
  • Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie ;
  • Discrétion et confidentialité ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Réactivité, dynamisme.
Consulter la fiche de poste complète

  

Modalités de candidature :

Actualités

  • Fermeture estivale de l'ENSAPLV !

    L’établissement ferme ses portes du samedi 25 juillet à 19h00 au dimanche 23 août 2026 inclus.
    L’équipe administrative reprend le lundi 24 août 2026.

      

    L’ENSAPLV vous souhaite un très bel été !

  • Chiffres clés de l’économie de l’architecture

    L’observatoire de l’économie de l’architecture, instance partenariale initiée en 2021 par le ministère de la Culture et rassemblant les acteurs de la profession, publie pour la première fois les « chiffres clés de l’économie de l’architecture ».

    Les travaux de l’observatoire s’inscrivent dans le cadre de la Stratégie nationale pour l’architecture 2025-2029, dont l’une des mesures prévoit de développer la connaissance du secteur économique de l’architecture dans toutes ses dimensions.

  • Taxe d'apprentissage 2026

    Vous avez jusqu’au 21 octobre 2026 pour soutenir les étudiantes et étudiants de notre école.
    En affectant votre versement au titre de la taxe d’apprentissage à l’ENSA Paris-la Villette, vous contribuerez concrètement au financement de trois actions :
    • en 1re année : la remise à chaque étudiant d’un kit de rentrée composé d’un sac d’artiste, de plusieurs équerres et règles, d’un carnet, d’une planche et d’un carton à dessin ainsi que d’un crayon à papier. Cet équipement de base leur sert dès la semaine inaugurale et tout au long de leurs études.
    • en 3e année : le voyage d’études organisé par les champs disciplinaires TPCAU et STA vers une destination européenne qui vise à mettre en résonance les enseignements du projet et de la construction. À travers les visites et l’analyse de projets de référence dans le domaine du logement, les étudiants acquièrent des connaissances et des compétences indispensables à l’exercice de leur futur métier.
    • de la L1 au M2 : l’achat de matériaux (bois, carton, terre, paille, toile, acier, etc.) pour fabriquer des objets conçus dans le cadre des cours de construction et d’informatique, ainsi que des expérimentations pédagogiques interdisciplinaires organisées sous forme d’intensifs. Lors d’exercices pratiques, pouvant aller de la réalisation de maquettes à des projets à l’échelle 1, les étudiants explorent les principes fondamentaux de la statique et de la résistance des matériaux, et apprennent à maîtriser des outils de modélisation et le calcul structurel.
    Merci de faire le choix de l’ENSA Paris-la Villette !

  • Résultats de l’élection du Conseil d’administration

    Conformément au décret n° 2018-109 du 15 février 2018, des élections ont été organisées à l’ENSA Paris-la Villette du 9 au 12 juin 2026 pour renouveler les trois collèges représentants les enseignants et chercheurs, le personnel administratif, technique et scientifique (ATS) ainsi que les étudiants au Conseil d’administration (CA).

  • Résultats de la campagne de recrutement 2026 des enseignants-chercheurs

    L’ENSA Paris-la Villette proposait 5 postes dans différents champs disciplinaires par voie de mobilité et de concours : professeur TPCAU, maître de conférences TPCAU 1, maître de conférences TPCAU 2, maître de conférences ATR-RA et maître de conférences STA-OMI.

    Consultez ci-dessous le classement des candidats retenus.