Stages

🎓 Stages selon le cycle d’études

1er cycle (Licence)

Stages réalisables  :

• De la L1 à la L3 ➜ avant la fin de la L3
  (les stages doivent être validés avant la fin des inscriptions administratives pour le passage en M1, dernier délai début septembre en L3 pour passage en Master)

✅Nombre d’heures requises pour la validation :

• Stage ouvrier / chantier : 3 semaines (105 h)

• Stage première pratique : 3 semaines (105 h)

  

2eme cycle (Master)

 Stages réalisables en :

• M1 ou M2
  ➜ Avant la fin des droits d’inscription en Master (30 septembre de l’année en cours).

✅Nombre d’heures requises pour la validation :

• Stage formation pratique : 8 semaines (280 h)

  

🗓️ Périodes autorisées pour effectuer un stage

Les stages doivent être planifiés en dehors des périodes de cours, c’est-à-dire :

• Pendant l’inter-semestre de février (3 semaines)  (à condition de ne pas avoir de cours intensifs ou d’examens).

• Durant les vacances universitaires prévues au calendrier de l’ENSAPLV :
  🟢 Décembre (2 semaines)
  🟢 Avril (2 semaines)
  🟢 Juillet-Août (en fonction de la date de fin des cours en juillet)
  🟢 Septembre (en fonction de la date de reprise des cours).

  

🕐 Heures de travail – règle des 35 heures

➡️ La durée de travail ne peut légalement pas dépasser 35 heures par semaine pour un stagiaire réalisé en France, sauf exceptions prévues par décret.

Cette règle découle des dispositions applicables aux stages et au droit du travail, notamment l’article L.6343-2 du Code du travail qui limite la durée du travail et l’article L.124-14 du Code de l’éducation relatif aux règles de présence.

⚠️ seules les heures de travail effectif sont comptabilisées pour valider les 35 h/semaine.⚠️

📍 Pour les stages effectués à l’étranger, ce sont les règles du pays d’accueil qui s’appliquent.

  

⏱️ Durée maximale des stages

➡️ Un stage ne peut excéder 6 mois par année universitaire dans une même structure, soit 924 heures de présence effective.
Cette limite est fixée par l’article L.124-5 du Code de l’éducation.

La durée est calculée sur la présence effective du stagiaire (7 h = 1 jour ; 22 jours = 1 mois).

👉 Les stages peuvent être réalisés :

• en une fois,

• ou en deux périodes fractionnées (sur deux années universitaires et/ou dans deux structures différentes).

✅Validation des heures

✔️ Seules les heures réellement effectuées comptent pour la validation du stage.

⚠️Responsabilité de l’étudiant⚠️
L’étudiant est seul responsable de la vérification du nombre d’heures effectuées dans le cadre de son ou de ses stages. L’administration ne peut présumer de son intention d’effectuer l’intégralité des heures requises sur une seule période de stage ou de les compléter ultérieurement.

Seules les heures de travail effectif sont prises en compte pour la validation. Les jours fériés non travaillés ne sont pas comptabilisés et doivent être compensés afin d’atteindre le volume horaire requis. À défaut d’avoir effectué les vérifications nécessaires en amont, un refus de validation du stage obligatoire pourra être opposé.

📌 Stages à cheval sur deux années universitaires

➡️ Ceux-ci nécessitent :

• Deux conventions de stage distinctes :

  • La 1re prend fin au 30 septembre au plus tard.

  • La 2e peut débuter dès le 1er octobre (Sous réserve de l’emploi du temps de l’étudiant)

• Inscription universitaire obligatoire pour l’année concernée
  ➜ L’étudiant doit contacter son/sa gestionnaire de cycle pour effectuer cette réinscription avant d’obtenir une nouvelle convention.

👥 Les acteurs du stage et leurs rôles

Un stage repose sur trois acteurs essentiels :

• L’étudiant stagiaire

• Un enseignant encadrant de l’ENSAPLV

• Une structure d’accueil, représentée par un maître de stage

  

 Le rôle de l’étudiant

Il appartient à l’étudiant de trouver, en amont de toute demande de convention, un enseignant de l’ENSAPLV acceptant d’encadrer son stage.

L’étudiant doit notamment :

• définir le projet pédagogique du stage avec l’accord de l’enseignant encadrant avant de faire la demande de convention ;

• faire signer la convention de stage par l’enseignant (dans le respect de l’ordre des signatures défini par l’école) ;

• faire valider le rapport de stage par cet enseignant à l’issue du stage.

  

L’enseignant encadrant

• L’enseignant encadrant doit exercer à l’ENSAPLV durant l’année universitaire concernée, y compris au moment de la validation finale du stage.

• Un enseignant ne peut pas accueillir en stage, au sein de sa propre structure professionnelle, un étudiant inscrit dans l’un de ses enseignements.

• Il ne peut pas cumuler les rôles d’enseignant encadrant et de maître de stage pour un même étudiant.

⚠️ Une fois la convention de stage établie et signée, le changement d’enseignant encadrant n’est pas autorisé.
En cas de difficulté, l’étudiant doit contacter la gestionnaire des stages, qui évaluera la situation et, le cas échéant, pourra faire établir un avenant à la convention.⚠️

La structure d’accueil

• Le stage peut être effectué dans toute structure publique ou privée, en France ou à l’étranger, exerçant dans les domaines de l’architecture.

• La structure doit impérativement signer une convention de stage avec l’ENSAPLV.

• Les laboratoires et structures juridiquement rattachées à l’ENSAPLV ne peuvent pas accueillir de stagiaires.

❌Aucune convention autre que celle éditée par l’école ne sera acceptée.

  

  

 

⚠️ Le projet pédagogique est obligatoire et doit être établi en accord avec l’enseignant encadrant.⚠️

Il définit clairement les objectifs du stage, notamment :

• les savoirs et compétences que l’étudiant souhaite développer (ex. : techniques de construction bois, suivi de chantier, maîtrise d’outils de représentation, travail collectif…),

• les liens avec les enseignements reçus ou à venir à l’ENSA PLV.

  

Le projet doit être élaboré avec l’enseignant encadrant, afin d’assurer une cohérence entre :

• les attentes pédagogiques de l’école,

• les activités pratiques réalisées pendant le stage.

  

⚠️ Le stage n’est pas seulement une immersion dans le monde professionnel : c’est un moment pédagogique essentiel. L’étudiant doit savoir ce qu’il cherche à apprendre, quelles compétences pratiques et professionnelles il souhaite acquérir, et comment celles-ci s’intègrent à sa formation.

L’étudiant ne peut pas effectuer ses différents stages obligatoires dans la même structure d’accueil :

les deux stages de licence et le stage de master doivent donc se faire dans trois structures distinctes.

Il peut à l’inverse effectuer ses stages dans des structures différentes contribuant à la réalisation d’un même projet. L’un au moins des stages doit être effectué en dehors d’une agence d’architecture.

Pour les stages à l’étranger, les étudiants doivent s’inscrire sur le fil d’ariane (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html)

L’école ne possède pas de convention de stage en anglais, l’étudiant devra faire la traduction à la structure si nécessaire et transmettre à l’école la version initiale en français complétée et signée.

+ Fournir une attestation responsabilité civile indiquant que leur prise en charge s’étend au pays dans lequel le stage se déroule.

Pour un stage de plus de deux mois consécutifs ou au cours d’une même année universitaire, l’étudiant doit recevoir une gratification.

Peut importe que le stagiaire effectue ses heures de manière consécutive ou non :
l’entreprise qui accueille un même étudiant plus de 44 jours (ou 308 heures) au cours d’une année à l’occasion d’un seul ou plusieurs stages espacés dans le temps, a l’obligation de lui verser une gratification minimale (4,50€/Heure en 2026).

Toute modification des conditions initiales de la convention doit être signalée à  l’administration de l’école qui établira un avenant à la convention de stage si cette dernière a déjà été signée, celui-ci sera soumis au même circuit de signature que la convention.

Exemples : changement d’enseignant encadrant ou de maître de stage, modification des dates ou de la gratification, interruption, etc.

L’étudiant doit anticiper et faire la demande de l’avenant avant la période concernée par les modifications.

La validation d’un stage ne peut être effectuée qu’une fois le stage terminé.
Toute fiche de validation datée avant le dernier jour de stage sera considérée comme invalide.
Les documents peuvent être complétés après la fin du stage mais doivent respecter les délais indiqués ci-dessous.

1. Dépôt du rapport de stage

• Le rapport de stage doit être transmis à votre enseignant encadrant dans un délai d’un mois après la fin du stage.

ATTENTION :  Il ne doit pas être envoyé avant la fin effective du stage.

2. Transmission de la fiche de validation

La fiche de validation doit être :

• complétée intégralement (toute information non renseignée retardera la validation de votre stage)
• signée et tamponnée par l’entreprise (page 1, datée du dernier jour de stage ou à une date ultérieure),
• puis transmise à la gestionnaire des stages dans les délais correspondant à votre situation*.

*Délais de transmission des documents de validation selon votre situation :

• Étudiants inscrits à l’année : avant le 30 septembre.
• Étudiants inscrits sur un seul semestre (uniquement pour les M2 n’ayant plus que le stage à valider) : avant le 28 février.

3. Cas particuliers : 

Stages se terminant en septembre (fin de l’année universitaire) :

• Le rapport de stage doit être envoyé à l’enseignant encadrant dans le mois suivant la fin du stage (Exemple : fin de stage le 30 septembre → rapport à rendre au plus tard le 30 octobre).
• La fiche de validation doit être transmise à la gestionnaire des stages avant la fin de l’année civile, soit au plus tard fin décembre.

Stages se terminant en février pour les étudiants inscrits au premier semestre uniquement (fin des droits d’inscription au 28 février) :

• Le rapport de stage doit être envoyé à l’enseignant encadrant dans le mois suivant la fin du stage (Exemple : fin de stage le 28 février → rapport à rendre au plus tard le 28 mars).
• La fiche de validation doit être transmise à la gestionnaire des stages avant le mois de juin.

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Réinscription administrative : Il n’est pas nécessaire de se réinscrire si le stage a été effectué et qu’il ne manque plus que la validation administrative.

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Étudiants de L3 passant en M1

La validation du stage doit être réalisée avant la fin des inscriptions administratives en master, soit au cours de la première semaine de septembre (dernier délai).

Aucune validation ne sera effectuée avant la fin du stage.
Si vous prolongez votre stage au-delà de la durée minimale requise, vous vous engagez à le valider dans son intégralité.

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RECAPITULATIF : obligations de l’étudiant

L’étudiant doit :

• Transmettre son rapport de stage à l’enseignant encadrant au plus tard un mois après la fin du stage, accompagné de la page 2 de la fiche de validation.
• Faire compléter, signer et tamponner la page 1 de la fiche de validation par l’organisme d’accueil, le dernier jour ou après la fin du stage.
• Compléter la fiche de retour de stage, permettant d’évaluer le déroulement de son stage.
• Transmettre : la fiche de validation (page 1 complétée par l’organisme, page 2 complétée par l’enseignant) et la fiche de retour de stage, à la gestionnaire des stages dans les délais indiqués précédemment selon le cas de l’étudiant.

Les stages optionnels (ou facultatifs) sont possibles sous certaines conditions, pour les publics suivants :

 ⚠️ Les étudiants de Licence non redoublants ne peuvent pas effectuer de stage optionnel.

  

1. Étudiants de Master :

• Le stage obligatoire doit avoir déjà été effectué et validé.
• Un seul stage optionnel supplémentaire est autorisé.
• Tout projet de stage optionnel doit obligatoirement être signalé à la gestionnaire des stages au moment de l’envoi des documents de validation du stage obligatoire, quelle que soit la période prévue pour ce stage.
•  Le stage optionnel doit impérativement se terminer avant la fin des droits d’inscription de l’étudiant.

 ⚠️ Aucune réinscription n’est possible pour un stage optionnel.

 ⚠️ Une fois diplômé, l’étudiant ne peut plus obtenir de convention de stage.

  

2. Étudiants redoublants en Licence ou en Master : 

• L’emploi du temps doit être allégé.
• Le ou les stages obligatoires doivent être validés.
• Tout projet de stage optionnel doit obligatoirement être signalé à la gestionnaire des stages au moment de l’envoi des documents de validation du stage obligatoire, quelle que soit la période prévue pour ce stage.

 ⚠️ La validation peut prendre plusieurs jours, selon le nombre de dossiers à traiter. Merci de votre patience.

  

3. Étudiants inscrits en année de césure :

Les stages sont autorisés sans restriction, à condition que l’étudiant ait indiqué, lors de son inscription en année de césure, son intention de réaliser des stages et qu’il ait acquitté les frais d’inscription partiels correspondants.

Les stages de césure ne permettent pas de valider les stages obligatoires.

  

4. Étudiants Bicursus – cycle Licence :

Les étudiants dont les stages de licence sont dispensés côté ENSA PLV et qui ne sont pas redoublants ❌ ne peuvent pas obtenir de convention de stage.

 ⚠️ Les étudiants de Licence non redoublants ne peuvent pas effectuer de stage optionnel.

  

5. Étudiants Bicursus – cycle Master :

• Le stage obligatoire doit avoir été effectué et validé.
• Tout projet de stage optionnel doit obligatoirement être signalé à la gestionnaire des stages au moment de l’envoi des documents de validation du stage obligatoire, quelle que soit la période prévue pour ce stage.

  

⚠️ Attention

Les étudiants ayant obtenu une dispense de stage (par équivalence, décision de commission ou accord entre écoles dans le cadre d’un bicursus) ❌ ne peuvent pas obtenir de convention de stage optionnel ou facultatif.

Il est fortement déconseillé pour tous les étudiants d’effectuer un stage en parallèle des cours, en raison de la charge de travail. Cependant, un stage peut être réalisé pendant les périodes de cours uniquement à temps partiel, à condition que :

• il ne chevauche pas les heures de cours ;

• l’étudiant soit pédagogiquement inscrit sur la période concernée et ait un emploi du temps clairement défini par l’école avant toute demande de convention (pas de convention établie au premier semestre pour le second semestre tant que l’emploi du temps n’a pas été confirmé) ;

• les jours et horaires de présence en entreprise soient précisés dans la demande via le formulaire et sur la convention de stage dans l’article 4.

Pour le S10 (M2) :

• en plus du PFE, de nouveaux enseignements ont été ajoutés et doivent être pris en compte ;

• les étudiants doivent libérer une journée complète par semaine pour le travail personnel sur le PFE ;

• les stages à temps plein sont proscrits.

⚠️L’administration se réserve le droit de refuser une convention de stage si elle n’est pas compatible avec l’emploi du temps de l’étudiant.⚠️

Pour les stages conventionnés par l’ENSAPLV, la procédure de demande de convention de stage est la même que pour les cursus classiques (voir plus haut).

En revanche pour les stages mutualisés avec l’école d’ingénieur lorsque cette dernière délivre la convention de stage, l’étudiant doit alors transmettre à la gestionnaire côté ENSAPLV une fiche de renseignements reprenant toutes les informations relatives à son stage conventionné par l’école d’ingénieur.

Il transmettra également, une fois son stage terminé, la fiche de validation (voir onglet validation du stage) de l’ENSAPLV complétée et signée.

Le stage est validé selon les conditions respectives de chaque établissement.

Conditions de dispense :
Seules les expériences professionnelles en tant qu’employé, auto-entrepreneur, freelance peuvent faire l’objet d’une dispense; les périodes de stage et contrats passerelle V ne sont pas pris en compte pour les demandes de dispense.

– La commission des stages se réunie plusieurs fois au cours de l’année universitaire afin d’étudier les demandes de dispense.

– Les demandes de dispense doivent se faire le plus tôt possible et impérativement avant le 6 juillet de l’année universitaire concernée par le stage.

– L’étudiant doit obligatoirement être inscrit à l’école lorsqu’il effectue la demande ou bien se réinscrire afin de soumettre sa demande.

–  Fiche de demande de dispense à compléter et transmettre par mail accompagné des pièces constitutives précisées sur ce dernier, à la gestionnaire des stages.