⚠️ FERMETURE ESTIVALE DE L’ECOLE :
L’école et l’ensemble des services administratifs seront fermés du 25 juillet au 23 août 2026 inclus.
Les demandes de convention de stage pour un début de stage pendant l’été doivent être transmises au plus tard :
le jeudi 16 juillet 2026.
Toute demande déposée après cette date ne pourra être traitée qu’à la réouverture de l’école, fin août / début septembre. Le stage ne pourra donc pas débuter avant cette période, conformément au délai réglementaire de 7 jours ouvrés nécessaire à l’établissement de la convention.
A SAVOIR AVANT TOUTE DEMANDE DE CONVENTION
- Vous devez OBLIGATOIREMENT prendre connaissance de l’ensemble des règles et procédures indiquées sur cette page.
- La demande de convention doit être déposée au moins 7 jours ouvrés avant le début du stage. (Jours ouvrés = jours de semaine, du lundi au vendredi, à l’exclusion des weekends, jours fériés et vacances)
- Merci d’utiliser le formulaire de demande de convention de stage disponible ci-dessous.
Gestionnaire des stages : Mélina Van Temsche
Absente les vendredis 5 et 12 juin, le bureau des stage sera donc indisponible à ces dates.
PROCÉDURE DE DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE
Les demandes de convention de stage sont à transmettre à la gestionnaire des stages au moins 7 jours ouvrés* avant le début du stage.
*Jours ouvrés = jours de semaine du lundi au vendredi à l’exclusion des week-ends, jours fériés et vacances prévues au calendrier de l’ENSAPLV
Les étudiants de L3 doivent anticiper la validation de leur stage de façon à ce que le nécessaire soit fait avant la fin des inscriptions pour le passage en master, sans quoi ils seront considérés comme redoublants.
🚫 IL EST FORMELLEMENT INTERDIT DE :
Partager votre convention de stage avec d’autres étudiants ou utiliser une convention qui ne vous a pas été délivrée personnellement par la gestionnaire des stages. ( Les conventions sont strictement personnelles, numérotées et permettent d’assurer le suivi administratif et légal de votre stage).
Modifier une convention de stage après validation et signature par l’école. (Toute modification non autorisée est illégale, assimilée à une falsification de document, et vous expose à des sanctions disciplinaires).
Copier/coller une signature provenant d’un autre document. (Cette pratique constitue également une falsification).
⚠️Ces règles relèvent du cadre légal des stages et engagent votre responsabilité personnelle ainsi que celle de l’école.⚠️
Une fois la demande envoyée via le formulaire en ligne, ci-dessus, la procédure se déroule en plusieurs étapes :
1. Transmission de la convention :
L’administration reçoit votre formulaire, vérifie et enregistre les informations de votre stage, puis vous transmet une convention numérotée dans un délai de 1 à 7 jours, les demandes les plus urgentes étant traitées en priorité selon la date de début du stage et l’ordre d’arrivée des demandes.
2. Compléter et envoyer la convention :
L’étudiant doit s’assurer que la convention est entièrement complétée :
🔵 Zones en bleu → à compléter par l’étudiant
🟢 Zones en vert → à compléter par la structure d’accueil
et signée par :
- l’organisme d’accueil,
- lui-même,
- l’enseignant référent (celui-ci peut, si nécessaire, signer après l’école s’il ne peut pas le faire dans les délais indiqués par la gestionnaire des stages)
La convention complétée et signée doit être transmise à la gestionnaire des stages impérativement avant le premier jour de stage, selon le délai indiqué lors de l’envoi.
⚠️ Toute convention envoyée hors délai sera automatiquement annulée.
3.Validation finale :
L’administration vérifie les informations, fait signer la convention par le représentant légal de l’école, puis la renvoie à l’étudiant.
L’étudiant doit alors :
- conserver un exemplaire,
- transmettre une copie à l’organisme d’accueil.
⚠️ Points de vigilance – À lire attentivement
La convention doit être lisible et sans rature
L’ordre des signatures doit être respecté
L’étudiant doit vérifier la qualité du scan avant l’envoi (pas de coupure de texte, de page à l’envers, de texte flou…)
Seule la convention fournie par l’école est acceptée
Les conventions propres aux entreprises ne seront pas signées pas l’école.
RÈGLES GÉNÉRALES DES STAGES – CADRE LÉGAL
Stages selon le cycle d’études
1er cycle (Licence)
Stages réalisables :
-
De la L1 à la L3 ➜ avant la fin de la L3
(les stages doivent être validés avant la fin des inscriptions administratives pour le passage en M1, dernier délai début septembre en L3 pour passage en Master)
Nombre d’heures requises pour la validation :
-
Stage ouvrier / chantier : 3 semaines (105 h)
-
Stage première pratique : 3 semaines (105 h)
2eme cycle (Master)
Stages réalisables en :
-
M1 ou M2
➜ Avant la fin des droits d’inscription en Master (30 septembre de l’année en cours).
Nombre d’heures requises pour la validation :
-
Stage formation pratique : 8 semaines (280 h)
Périodes autorisées pour effectuer un stage
Les stages doivent être planifiés en dehors des périodes de cours, c’est-à-dire :
-
Pendant l’inter-semestre de février (3 semaines) (à condition de ne pas avoir de cours intensifs ou d’examens).
-
Durant les vacances universitaires prévues au calendrier de l’ENSAPLV :
Décembre (2 semaines)
Avril (2 semaines)
Juillet-Août (en fonction de la date de fin des cours en juillet)
Septembre (en fonction de la date de reprise des cours).
Heures de travail – règle des 35 heuresLa durée de travail ne peut légalement pas dépasser 35 heures par semaine pour un stagiaire réalisé en France, sauf exceptions prévues par décret.
Cette règle découle des dispositions applicables aux stages et au droit du travail, notamment l’article L.6343-2 du Code du travail qui limite la durée du travail et l’article L.124-14 du Code de l’éducation relatif aux règles de présence.
⚠️ seules les heures de travail effectif sont comptabilisées pour valider les 35 h/semaine.⚠️
Pour les stages effectués à l’étranger, ce sont les règles du pays d’accueil qui s’appliquent.
Durée maximale des stages
➡️ Un stage ne peut excéder 6 mois par année universitaire dans une même structure, soit 924 heures de présence effective.
Cette limite est fixée par l’article L.124-5 du Code de l’éducation.
La durée est calculée sur la présence effective du stagiaire (7 h = 1 jour ; 22 jours = 1 mois).
Les stages peuvent être réalisés :
-
en une fois,
-
ou en deux périodes fractionnées (sur deux années universitaires et/ou dans deux structures différentes).
Validation des heures
Seules les heures réellement effectuées comptent pour la validation du stage.
⚠️Responsabilité de l’étudiant⚠️
L’étudiant est seul responsable de la vérification du nombre d’heures effectuées dans le cadre de son ou de ses stages. L’administration ne peut présumer de son intention d’effectuer l’intégralité des heures requises sur une seule période de stage ou de les compléter ultérieurement.
Seules les heures de travail effectif sont prises en compte pour la validation. Les jours fériés non travaillés ne sont pas comptabilisés et doivent être compensés afin d’atteindre le volume horaire requis. À défaut d’avoir effectué les vérifications nécessaires en amont, un refus de validation du stage obligatoire pourra être opposé.
Stages à cheval sur deux années universitaires
Ceux-ci nécessitent :
-
Deux conventions de stage distinctes :
-
La 1re prend fin au 30 septembre au plus tard.
-
La 2e peut débuter dès le 1er octobre (Sous réserve de l’emploi du temps de l’étudiant)
-
-
Inscription universitaire obligatoire pour l’année concernée
➜ L’étudiant doit contacter son/sa gestionnaire de cycle pour effectuer cette réinscription avant d’obtenir une nouvelle convention.
Les acteurs du stage et leurs rôles
Un stage repose sur trois acteurs essentiels :
-
L’étudiant stagiaire
-
Un enseignant encadrant de l’ENSAPLV
-
Une structure d’accueil, représentée par un maître de stage
Rôle de l’étudiant
Il appartient à l’étudiant de trouver, en amont de toute demande de convention, un enseignant de l’ENSAPLV acceptant d’encadrer son stage.
L’étudiant doit notamment :
-
définir le projet pédagogique du stage avec l’accord de l’enseignant encadrant avant de faire la demande de convention ;
-
faire signer la convention de stage par l’enseignant (dans le respect de l’ordre des signatures défini par l’école) ;
-
faire valider le rapport de stage par cet enseignant à l’issue du stage.
L’enseignant encadrant
-
L’enseignant encadrant doit exercer à l’ENSAPLV durant l’année universitaire concernée, y compris au moment de la validation finale du stage.
-
Un enseignant ne peut pas accueillir en stage, au sein de sa propre structure professionnelle, un étudiant inscrit dans l’un de ses enseignements.
-
Il ne peut pas cumuler les rôles d’enseignant encadrant et de maître de stage pour un même étudiant.
⚠️ Une fois la convention de stage établie et signée, le changement d’enseignant encadrant n’est pas autorisé.
En cas de difficulté, l’étudiant doit contacter la gestionnaire des stages, qui évaluera la situation et, le cas échéant, pourra faire établir un avenant à la convention.⚠️
Rôle de l’enseignant encadrant :
L’étudiant recherche une structure d’accueil, choisit un enseignant chargé de l’encadrement du stage et définit, en concertation avec eux, un programme de stage (activités prévues) ainsi qu’un projet pédagogique (observations et axes d’étude envisagés).
Le projet pédagogique doit être validé par l’enseignant encadrant avant l’établissement de la convention de stage. L’étudiant effectue ensuite les démarches nécessaires à la mise en place de cette convention, sans laquelle le stage ne peut débuter.
Le stage se déroule dans l’organisme d’accueil selon les modalités précisées dans la convention. Pendant toute sa durée, il est important que l’étudiant fasse régulièrement le point avec son enseignant tuteur, notamment concernant l’avancement du projet pédagogique.
L’enseignant tuteur constitue également l’interlocuteur privilégié de l’étudiant pour l’élaboration du rapport de stage. Celui-ci étant rédigé a posteriori, il est fortement recommandé au stagiaire de tenir un « journal de bord » tout au long du stage. Ce document facilitera la rédaction du rapport final et sera annexé à celui-ci.
L’encadrement pédagogique assuré par l’enseignant tuteur peut prendre différentes formes, notamment des échanges réguliers entre l’étudiant, l’enseignant et, le cas échéant, le maître de stage.
À l’issue du stage, l’étudiant remet au bureau des stages :
- le rapport de stage, élaboré en concertation avec l’enseignant tuteur et validé par celui-ci ; ce rapport doit être transmis à l’enseignant encadrant dans un délai maximal d’un mois après la fin du stage ;
- la fiche de validation de stage.
La structure d’accueil
-
Le stage peut être effectué dans toute structure publique ou privée, en France ou à l’étranger, exerçant dans les domaines de l’architecture.
-
La structure doit impérativement signer une convention de stage avec l’ENSAPLV.
-
Les laboratoires et structures juridiquement rattachées à l’ENSAPLV ne peuvent pas accueillir de stagiaires.
Aucune convention autre que celle éditée par l’école ne sera acceptée.
Rôle de l’enseignant encadrant et élaboration du rapport de stage :
L’étudiant recherche une structure d’accueil, choisit un enseignant chargé de l’encadrement du stage et définit, en concertation avec eux, un programme de stage (activités prévues) ainsi qu’un projet pédagogique (observations et axes d’étude envisagés).
Le projet pédagogique doit être validé par l’enseignant encadrant avant l’établissement de la convention de stage. L’étudiant effectue ensuite les démarches nécessaires à la mise en place de cette convention, sans laquelle le stage ne peut débuter.
Le stage se déroule dans l’organisme d’accueil selon les modalités précisées dans la convention. Pendant toute sa durée, il est important que l’étudiant fasse régulièrement le point avec son enseignant tuteur, notamment concernant l’avancement du projet pédagogique.
L’enseignant tuteur constitue également l’interlocuteur privilégié de l’étudiant pour l’élaboration du rapport de stage. Celui-ci étant rédigé a posteriori, il est fortement recommandé au stagiaire de tenir un « journal de bord » tout au long du stage. Ce document facilitera la rédaction du rapport final et sera annexé à celui-ci.
L’encadrement pédagogique assuré par l’enseignant tuteur peut prendre différentes formes, notamment des échanges réguliers entre l’étudiant, l’enseignant et, le cas échéant, le maître de stage.
À l’issue du stage, l’étudiant remet au bureau des stages :
- le rapport de stage, élaboré en concertation avec l’enseignant tuteur et validé par celui-ci ; ce rapport doit être transmis à l’enseignant encadrant dans un délai maximal d’un mois après la fin du stage ;
- la fiche de validation de stage.
Projet pédagogique du stage :
⚠️ Le projet pédagogique est obligatoire et doit être établi en accord avec l’enseignant encadrant.⚠️
Il définit clairement les objectifs du stage, notamment :
-
les savoirs et compétences que l’étudiant souhaite développer (ex. : techniques de construction bois, suivi de chantier, maîtrise d’outils de représentation, travail collectif…),
-
les liens avec les enseignements reçus ou à venir à l’ENSA PLV.
Le projet doit être élaboré avec l’enseignant encadrant, afin d’assurer une cohérence entre :
-
les attentes pédagogiques de l’école,
-
les activités pratiques réalisées pendant le stage.
Le stage n’est pas seulement une immersion dans le monde professionnel : c’est un moment pédagogique essentiel. L’étudiant doit savoir ce qu’il cherche à apprendre, quelles compétences pratiques et professionnelles il souhaite acquérir, et comment celles-ci s’intègrent à sa formation.
Objectifs des différents types de stage
Les stages permettent aux étudiants de découvrir progressivement les réalités professionnelles des domaines de l’architecture, de la ville et du paysage. Chaque type de stage répond à des objectifs pédagogiques spécifiques et s’inscrit dans le parcours de formation.
Stage « ouvrier » et/ou « chantier »
Objectifs :
Le stage ouvrier et/ou chantier permet à l’étudiant de découvrir concrètement les conditions de réalisation d’un projet et les différentes étapes de sa mise en œuvre. Il place l’étudiant au plus près du terrain, des savoir-faire techniques et des acteurs de la construction.
D’une durée minimale de 3 semaines (105 heures), ce stage relève principalement du domaine du « faire » : il s’agit d’observer et de participer à la réalisation d’un projet conçu en amont par d’autres intervenants.
Ce stage offre notamment l’occasion :
- de comprendre comment une idée ou un dessin devient une réalisation construite ;
- d’observer les relations entre les différents acteurs du chantier ;
- de découvrir l’organisation concrète des travaux et des équipes ;
- d’appréhender les contraintes techniques, matérielles et temporelles d’un chantier.
Le stage « ouvrier »
Le stage ouvrier implique une participation directe aux activités de réalisation. L’étudiant devient temporairement un acteur de la construction.
Il peut être effectué dans toute structure participant à la réalisation d’un projet, à l’exclusion de la maîtrise d’œuvre :
- entreprises du bâtiment ;
- artisans ;
- ateliers de fabrication ;
- structures de production ou de mise en œuvre.
Le stage « chantier »
Le stage chantier est davantage centré sur l’observation et la compréhension du fonctionnement d’un chantier et de la coordination entre ses différents intervenants.
Il peut être réalisé dans des structures variées :
- maîtrise d’ouvrage ;
- maîtrise d’œuvre ;
- bureaux d’études techniques ;
- entreprises ;
- bureaux de contrôle ;
- autres acteurs liés au chantier.
Le chantier observé peut concerner :
- une construction neuve ;
- une rénovation ;
- une restauration ;
- des travaux de finition ou de décoration ;
- des fouilles archéologiques ;
- une démolition.
Stage de « première pratique »
Objectifs :
Complémentaire du stage ouvrier et/ou chantier, le stage de « première pratique » a pour objectif de permettre à l’étudiant :
- de découvrir la diversité des pratiques professionnelles ;
- d’appréhender les différentes dimensions du projet ;
- d’explorer différents métiers, structures et échelles d’intervention.
D’une durée minimale de 3 semaines (105 heures), ce stage est principalement orienté vers la conception, l’étude, la gestion ou la valorisation des projets.
Il doit permettre à l’étudiant de découvrir :
- d’autres acteurs professionnels ;
- d’autres méthodes de travail ;
- d’autres thématiques ou domaines d’intervention.
Structures d’accueil possibles
Le stage peut être effectué dans des structures très diverses liées :
- à l’architecture ;
- à l’urbanisme ;
- au paysage ;
- à la recherche ;
- à la gestion ou à la protection du patrimoine ;
- à l’étude ou à la valorisation des territoires.
La maîtrise d’œuvre en agence d’architecture constitue une possibilité parmi d’autres. Ce stage peut être effectué dans toutes les structures de conception, de production, de gestion, d’étude, de protection, de valorisation, etc. de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage.
Stage de second cycle : « formation pratique »
Objectifs
Le stage de « formation pratique » approfondit les acquis du stage de première pratique et permet à l’étudiant de confronter ses connaissances théoriques à une expérience professionnelle plus spécialisée.
D’une durée minimale de 8 semaines (280 heures), il est réalisé en première ou deuxième année du second cycle.
Ce stage doit permettre :
- d’approfondir un domaine particulier de l’architecture, de la ville ou du paysage ;
- de développer une réflexion professionnelle personnelle ;
- d’articuler expérience pratique, enseignements, mémoire et/ou projet de fin d’études (PFE).
Il s’inscrit dans une logique d’autonomisation progressive de l’étudiant et peut constituer :
- un approfondissement d’expériences déjà engagées ;
- ou une ouverture vers de nouveaux champs professionnels.
Orientation HMONP
Pour les étudiants souhaitant s’orienter vers la HMONP, il est fortement recommandé d’effectuer ce stage dans une structure relevant de la maîtrise d’œuvre.
LES STRUCTURES D’ACCUEIL
Le stage peut être effectué dans toute structure publique ou privée, en France ou à l’étranger, exerçant dans les domaines de l’architecture.
Le choix et l’appréciation du type de structure d’accueil relèvent de la validation de l’enseignant encadrant, responsable de la partie pédagogique du stage. En cas de doute ou d’interrogation sur l’adéquation de la structure choisie, l’étudiant est tenu d’en référer à son enseignant encadrant avant toute démarche.
🚫 Les laboratoires et structures juridiquement rattachées à l’ENSA-PLV ne peuvent pas accueillir les étudiants de l’ENSA-PLV en tant que stagiaires.
🚫 Il est interdit à un étudiant d’effectuer son stage au sein de l’entreprise d’un enseignant dont il suit les cours au moment du stage, afin d’éviter toute situation de conflit d’intérêts.
🚫 Un enseignant de l’école ne peut cumuler les fonctions d’enseignant encadrant et de tuteur de stage au sein de la structure d’accueil.
🚫Un étudiant ne peut pas effectuer l’ensemble de ses stages obligatoires dans une même structure d’accueil. Les deux stages de licence et le stage de Master doivent tous les trois être effectués dans des structures distinctes.
Il peut à l’inverse effectuer ses stages dans des structures différentes contribuant à la réalisation d’un même projet.
L’un au moins des stages doit être effectué en dehors d’une agence d’architecture.
STAGE A L’ETRANGER
Il est possible d’effectuer un stage à l’étranger. Dans ce cas, les règles de gratification et les horaires légaux en vigueur dans le pays d’accueil s’appliquent.
Obligations de l’étudiant :
L’étudiant doit d’inscrire sur le fil d’ariane : 🔗 https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
L’étudiant est tenu de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant le pays dans lequel se déroule le stage.
L’attestation correspondante doit être transmise avec le formulaire de demande de convention, conformément à la procédure en vigueur.
Il relève de la responsabilité exclusive de l’étudiant de vérifier la nécessité et, le cas échéant, de souscrire toute assurance complémentaire, notamment une assurance santé et rapatriement, adaptée au pays d’accueil et à la durée du stage.
L’établissement ne saurait être tenu responsable en cas d’absence ou d’insuffisance de couverture.
L’école ne dispose pas de convention en anglais
L’étudiant doit, le cas échéant traduire la convention pour la structure d’accueil
Seule la version française, complétée et signée, doit être transmise à l’école
Pour un stage de plus de deux mois consécutifs ou au cours d’une même année universitaire, l’étudiant doit recevoir une gratification.
Peut importe que le stagiaire effectue ses heures de manière consécutive ou non :
l’entreprise qui accueille un même étudiant plus de 44 jours (ou 308 heures) au cours d’une année à l’occasion d’un seul ou plusieurs stages espacés dans le temps, a l’obligation de lui verser une gratification minimale (4,50€/Heure en 2026).
Vous pouvez effectuer des simulations de gratification selon la durée et les conditions de stage via le site suivant : https://entreprendre.service-public.gouv.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
Toute modification des conditions initiales de la convention doit être signalée à l’administration de l’école qui établira un avenant à la convention de stage si cette dernière a déjà été signée, celui-ci sera soumis au même circuit de signature que la convention.
Exemples : changement d’enseignant encadrant ou de maître de stage, modification des dates ou de la gratification, interruption, etc.
L’étudiant doit anticiper et faire la demande de l’avenant avant la période concernée par les modifications. Le délai est donc de 7 jours ouvrés minimum, comme indiqué sur la convention de stage.
Rapport de stage
Le rapport de stage est un travail original réalisé par le stagiaire et finalisé à la fin du stage. L’objet de ce rapport est de développer un bilan critique de l’expérience et de rendre compte des savoirs et savoir-faire acquis pendant le stage au regard des métiers de l’architecture.
Il doit par ailleurs permettre d’apprécier la nature précise des différentes tâches confiées à l’étudiant et leur lien avec les domaines d’enseignement développés dans l’école. Il doit être rendu au format PDF par l’étudiant à l’enseignant tuteur de stage qui pourra ensuite compléter la page 2 de la fiche de validation dédiée à son évaluation du rapport et à la validation du stage de l’étudiant.
La page 1 de la fiche de validation est quant à elle réservée à l’évaluation de l’étudiant par la structure d’accueil, elle comporte les informations relatives à l’identité du stagiaire, celles de la structure d’accueil ainsi que les dates du stage, le nombre d’heures effectuées, la signature et le tampon de la structure d’accueil.
Le rapport de stage sera composé au moins des éléments suivants :
PAGE TITRE
Comportant les informations suivantes :
« Rapport de stage (préciser le type de stage) effectué par : NOM et Prénom de l’étudiant, numéro de l’étudiant
Stage effectué du………………………….au …………………………………….
dans les domaines de (préciser : architecture, urbanisme, etc.) à (ou chez)…………………….»
suivi par (nom et prénom de l’enseignant encadrant)
Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris la Villette
CONTENU DU RAPPORT
▪ La structure d’accueil : l’étudiant est invité à présenter la structure qui l’a accueilli pendant son stage, ses activités principales et secondaires, sa composition (Nom, adresse, domaine d’activité, secteurs géographiques d’activité, moyens en personnel et en matériel, organisation interne, particularités, etc.). Sans divulguer d’informations de type confidentiel, il importe de donner les précisions utiles pour comprendre le contexte dans lequel le stage s’est effectué et les conditions pratiques des opérations auxquelles le stagiaire a participé.
▪ Le rôle du stagiaire : le stagiaire présentera son rôle dans la structure (éventuellement à l’aide d’un organigramme) et procédera à une analyse réflexive des situations rencontrées pendant le stage.
▪ Le travail confié au stagiaire : ici seront précisées la nature du travail réalisé par le stagiaire dans la structure d’accueil ainsi que la description des tâches qui lui auront été confiées. L’ensemble des différentes activités peut être décrit de façon chronologique de manière aussi précise que possible, avec des éléments de référence éventuels, annexés au rapport, particulièrement s’ils illustrent un travail personnel (tous les documents joints et les illustrations doivent être référencés et légendés).
▪ Les acteurs rencontrés pendant le stage : le stagiaire présentera aussi les acteurs rencontrés au sein de la structure d’accueil et en dehors.
▪ Le projet pédagogique de stage : Le rapport de stage doit rappeler ce que l’étudiant a cherché à observer ou expérimenter durant son stage (défini par le projet pédagogique) puis à faire un bilan (positif ou négatif) de cette observation ou expérimentation et enfin à en présenter les résultats en essayant de développer une thématique sur un aspect de cette expérience.
▪ Le bilan critique du stage sur la base des résultats de ces observations ou expérimentations : le stagiaire procédera à un bilan critique de son stage
- en évaluant les acquis de cette expérience en milieu professionnel (savoirs et savoir-faire)
- en mesurant, au regard des métiers de l’architecture et de la formation reçue à l’école, l’importance de ces acquis.
Le projet pédagogique de stage et le bilan critique représentent un véritable travail d’analyse et de bilan de cette expérience en milieu professionnel.
La validation du stage se fait sur la base du rapport de stage élaboré par l’étudiant et sur l’appréciation de celui-ci et du stage lui-même par le maître de stage et l’enseignant tuteur de stage.
Validation du stage
La validation d’un stage ne peut être effectuée qu’une fois le stage terminé.
Toute fiche de validation datée avant le dernier jour de stage sera considérée comme invalide.
Les documents peuvent être complétés après la fin du stage mais doivent respecter les délais indiqués ci-dessous.
1. Dépôt du rapport de stage
- Le rapport de stage doit être transmis à votre enseignant encadrant dans un délai d’un mois après la fin du stage.
ATTENTION : Il ne doit pas être envoyé avant la fin effective du stage.
2. Transmission de la fiche de validation
La fiche de validation doit être :
- complétée intégralement (toute information non renseignée retardera la validation de votre stage)
- signée et tamponnée par l’entreprise (page 1, datée du dernier jour de stage ou à une date ultérieure),
- puis transmise à la gestionnaire des stages dans les délais correspondant à votre situation*.
*Délais de transmission des documents de validation selon votre situation :
- Étudiants inscrits à l’année : avant le 30 septembre.
- Étudiants inscrits sur un seul semestre (uniquement pour les M2 n’ayant plus que le stage à valider) : avant le 28 février.
3. Cas particuliers :
Stages se terminant en septembre (fin de l’année universitaire) :
- Le rapport de stage doit être envoyé à l’enseignant encadrant dans le mois suivant la fin du stage (Exemple : fin de stage le 30 septembre → rapport à rendre au plus tard le 30 octobre).
- La fiche de validation doit être transmise à la gestionnaire des stages avant la fin de l’année civile, soit au plus tard fin décembre.
Stages se terminant en février pour les étudiants inscrits au premier semestre uniquement (fin des droits d’inscription au 28 février) :
- Le rapport de stage doit être envoyé à l’enseignant encadrant dans le mois suivant la fin du stage (Exemple : fin de stage le 28 février → rapport à rendre au plus tard le 28 mars).
- La fiche de validation doit être transmise à la gestionnaire des stages avant le mois de juin.
Réinscription administrative : Il n’est pas nécessaire de se réinscrire si le stage a été effectué et qu’il ne manque plus que la validation administrative.
Étudiants de L3 passant en M1
La validation du stage doit être réalisée avant la fin des inscriptions administratives en master, soit au cours de la première semaine de septembre (dernier délai).
Aucune validation ne sera effectuée avant la fin du stage.
Si vous prolongez votre stage au-delà de la durée minimale requise, vous vous engagez à le valider dans son intégralité.
RECAPITULATIF : obligations de l’étudiant
L’étudiant doit :
- Transmettre son rapport de stage à l’enseignant encadrant au plus tard un mois après la fin du stage, accompagné de la page 2 de la fiche de validation.
- Faire compléter, signer et tamponner la page 1 de la fiche de validation par l’organisme d’accueil, le dernier jour ou après la fin du stage.
- Compléter la fiche de retour de stage, permettant d’évaluer le déroulement de son stage.
- Transmettre : la fiche de validation (page 1 complétée par l’organisme, page 2 complétée par l’enseignant) et la fiche de retour de stage, à la gestionnaire des stages dans les délais indiqués précédemment selon le cas de l’étudiant.
Informations importantes à retenir
Diplôme obtenu : Aucune convention de stage ne peut être délivrée après la validation du Master.
Points de vigilance relatifs à la convention de stage
La convention doit être lisible et sans rature
L’ordre des signatures doit être respecté
L’étudiant doit vérifier la qualité du scan avant l’envoi (pas de coupure de texte, de page à l’envers, de texte flou…)
Seule la convention fournie par l’école est acceptée
Les conventions propres aux entreprises ne seront pas signées pas l’école.
Modification des conditions initiales du stage
Toute modification des conditions initiales du stage (notamment les dates, le volume horaire, le tuteur ou les missions confiées) doit obligatoirement faire l’objet d’un avenant à la convention de stage, dont la demande doit être effectuée au moins sept jours ouvrés avant l’entrée en vigueur des modifications.
Aucune modification ne peut être appliquée sans avenant préalablement établi et validé par l’école.
Il appartient à l’étudiant d’informer sans délai la gestionnaire des stages afin de permettre l’élaboration de l’avenant dans les délais requis.
PARTICULARITÉS
Les stages optionnels (ou facultatifs) sont possibles sous certaines conditions, pour les publics suivants :
⚠️ Les étudiants de Licence non redoublants ne peuvent pas effectuer de stage optionnel.
- Étudiants de Master :
- Le stage obligatoire doit avoir déjà été effectué et validé.
- Un seul stage optionnel est autorisé.
- Tout projet de stage optionnel doit obligatoirement être signalé à la gestionnaire des stages au moment de l’envoi des documents de validation du stage obligatoire, quelle que soit la période prévue pour ce stage.
- Le stage optionnel doit impérativement se terminer avant la fin des droits d’inscription de l’étudiant.
⚠️ Aucune réinscription n’est possible pour un stage optionnel.
⚠️ Une fois diplômé, l’étudiant ne peut plus obtenir de convention de stage.
- Étudiants redoublants en Licence ou en Master :
- L’emploi du temps doit être allégé.
- Le ou les stages obligatoires doivent être validés.
- Un seul stage optionnel est autorisé.
- Tout projet de stage optionnel doit obligatoirement être signalé à la gestionnaire des stages au moment de l’envoi des documents de validation du stage obligatoire, quelle que soit la période prévue pour ce stage.
⚠️ La validation peut prendre plusieurs jours, selon le nombre de dossiers à traiter.
- Étudiants inscrits en année de césure :
Les stages sont autorisés sans restriction, à condition que l’étudiant ait indiqué, lors de son inscription en année de césure, son intention de réaliser des stages et qu’il ait acquitté les frais d’inscription partiels correspondants.
Les stages de césure ne permettent pas de valider les stages obligatoires.
- Étudiants Bicursus – cycle Licence :
Les étudiants dont les stages de licence sont dispensés côté ENSA PLV et qui ne sont pas redoublants ne peuvent pas obtenir de convention de stage.
⚠️ Les étudiants de Licence non redoublants ne peuvent pas effectuer de stage optionnel.
- Étudiants Bicursus – cycle Master :
- Le stage obligatoire doit avoir été effectué et validé.
- Un seul stage optionnel est autorisé.
- Tout projet de stage optionnel doit obligatoirement être signalé à la gestionnaire des stages au moment de l’envoi des documents de validation du stage obligatoire, quelle que soit la période prévue pour ce stage.
⚠️ Attention
Les étudiants ayant obtenu une dispense de stage (par équivalence, décision de commission ou accord entre écoles dans le cadre d’un bicursus) ne peuvent pas obtenir de convention de stage optionnel ou facultatif.
Il est fortement déconseillé pour tous les étudiants d’effectuer un stage en parallèle des cours, en raison de la charge de travail. Cependant, un stage peut être réalisé pendant les périodes de cours uniquement à temps partiel, à condition que :
-
il ne chevauche pas les heures de cours ;
-
l’étudiant soit pédagogiquement inscrit sur la période concernée et ait un emploi du temps clairement défini par l’école avant toute demande de convention (pas de convention établie au premier semestre pour le second semestre tant que l’emploi du temps n’a pas été confirmé) ;
-
les jours et horaires de présence en entreprise soient précisés dans la demande via le formulaire et sur la convention de stage dans l’article 4.
Pour le S10 (M2) :
-
en plus du PFE, de nouveaux enseignements ont été ajoutés et doivent être pris en compte ;
-
les étudiants doivent libérer une journée complète par semaine pour le travail personnel sur le PFE ;
-
les stages à temps plein sont proscrits.
⚠️L’administration se réserve le droit de refuser une convention de stage si elle n’est pas compatible avec l’emploi du temps de l’étudiant.⚠️
Pour les stages conventionnés par l’ENSAPLV, la procédure de demande de convention de stage est la même que pour les cursus classiques (voir plus haut).
En revanche pour les stages mutualisés avec l’école d’ingénieur lorsque cette dernière délivre la convention de stage, l’étudiant doit alors transmettre à la gestionnaire côté ENSAPLV une fiche de renseignements reprenant toutes les informations relatives à son stage conventionné par l’école d’ingénieur.
Il transmettra également, une fois son stage terminé, la fiche de validation (voir onglet validation du stage) de l’ENSAPLV complétée et signée.
Le stage est validé selon les conditions respectives de chaque établissement.
Conditions de dispense :
Seules les expériences professionnelles en tant qu’employé, auto-entrepreneur, freelance peuvent faire l’objet d’une dispense; les périodes de stage et contrats passerelle V ne sont pas pris en compte pour les demandes de dispense.
– La commission des stages se réunie plusieurs fois au cours de l’année universitaire afin d’étudier les demandes de dispense.
– Les demandes de dispense doivent se faire le plus tôt possible et impérativement avant le 6 juillet de l’année universitaire concernée par le stage.
– L’étudiant doit obligatoirement être inscrit à l’école lorsqu’il effectue la demande ou bien se réinscrire afin de soumettre sa demande.
– Fiche de demande de dispense à compléter et transmettre par mail accompagné des pièces constitutives précisées sur ce dernier, à la gestionnaire des stages.




