Asistente del Jefe del Departamento de Organización de la Formación, la Escolarización y la Vida Estudiantil (H/M)

La ENSA Paris-la Villette busca un asistente (H/M) para el Departamento de Organización de la Formación, Escolarización y Vida Estudiantil.

El adjunto colabora en la puesta en marcha de las actividades del departamento. Ayuda al jefe del departamento a coordinar las actividades relacionadas con la gestión administrativa de la oferta formativa (formación inicial, continua y profesional) y participa en la mejora continua de los procedimientos y las herramientas. En este sentido, el titular del puesto colabora en la gestión operativa de los proyectos pedagógicos y contribuye a la calidad del servicio que se presta a los usuarios, bajo la autoridad del responsable del servicio y en colaboración con la subdirectora.

El Jefe de Departamento Adjunto (H/M) será responsable, en particular, de las siguientes tareas:

Coordinación operativa del departamento

• Apoyar al director en la organización y coordinación de las actividades del departamento;
• Garantizar, dentro del marco de las tareas que se le han encomendado, la coordinación funcional del personal del servicio;
• Contribuir a la priorización y seguimiento de las actividades junto con el responsable;
• Coordinar el trabajo del personal durante los momentos clave de la gestión (admisiones, matrículas administrativas y académicas, exámenes, tribunales);
• Garantizar, en ausencia del responsable, la continuidad de la dirección del servicio y ejercer la autoridad jerárquica necesaria para el funcionamiento del mismo.

Gestión administrativa de la oferta de formación

• Colaborar en la gestión administrativa de los programas de formación (grados, másteres, HMONP, posgrados, formación profesional y continua), con un mayor enfoque en la formación inicial;
• Supervisar y actualizar los modelos pedagógicos y traducirlos en herramientas de gestión escolar;
• Participar en la organización y aplicación de los calendarios y horarios de enseñanza;
• Participar en la introducción de datos y el seguimiento de las asignaciones de los profesores en Taïga;
• Organización de los estudios y de las campañas de escolarización;
• Coordinar las operaciones vinculadas a las campañas anuales: procedimientos de admisión, inscripciones administrativas y pedagógicas, exámenes, jurados, diplomas, etc;
• Asegura los procedimientos y haz que los datos de escolarización sean más fiables;
• Prepara y participa en comisiones docentes (fin de semestre, fin de derechos, etc.) y jurados reguladores (fin de curso, fin de ciclo, etc.), coordinando la recogida de los datos necesarios del personal del departamento;
• Prestar apoyo a los agentes en la preparación y realización de estas operaciones.

Calidad del servicio y relación con el cliente

• Ayudar a mejorar la acogida, la información y el apoyo ofrecidos a los estudiantes;
• Diseñar y mejorar las herramientas de seguimiento de los estudiantes (éxito académico, situaciones especiales, fin de derechos, expulsiones, etc.).

Participación en órganos y grupos de trabajo
  

Perfil requerido:

Habilidades técnicas:

• Organización y funcionamiento de la educación superior, y en particular de las ENSA;
• Conocer los principios de la gestión administrativa;
• Conocimiento de la normativa relativa a los estudios (organización de los planes de estudios, tribunales, títulos);
• Entorno informático y herramientas aplicadas a la gestión académica.

Experiencia:

• Aplicar los procedimientos, las normas y las disposiciones reglamentarias;
• Trabajar en equipo y coordinar actividades;
• Dirigir y apoyar a un equipo, organizar y distribuir el trabajo, y supervisar la actividad de los empleados;
• Dominar las técnicas de redacción administrativa;
• Capacidad para organizar, planificar y coordinar actividades con plazos ajustados;
• Capacidad para preparar expedientes para distintos organismos (jurados, comisiones, CFVE);
• Evaluar y priorizar las necesidades.

Habilidades interpersonales (competencias conductuales):

• Capacidad de organización;
• Disponibilidad;
• Capacidad de adaptación;
• Espíritu de servicio público;
• Capacidad de reacción y de gestionar las prioridades;
• Rigor / Fiabilidad;
• Sentido de la responsabilidad;
• Habilidades interpersonales.

Nivel de experiencia (principiante, avanzado, experto): experto

 

Cómo solicitarlo :

• Fecha límite para enviar las solicitudes: 13/10/2026
• Contenido del dossier de candidatura: CV y carta de presentación
• Envía un correo a recrutements@paris-lavillette.archi.fr, vincentella.decomarmond@paris-lavillette.archi.fr y samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr