Adjoint au chef du service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante (H/F)

Date limite de candidature : 30/04/2026
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Contrat : Contractuel T3, CDD d’1 an
Catégorie statutaire : B

L’ENSA Paris-la Villette recrute un adjoint (H/F) pour le service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante.

L’adjoint au chef de service (H/F) assure plus particulièrement, les missions suivantes :

Coordination opérationnelle du service

  • Appuyer le responsable dans l’organisation et la coordination des activités du service ;
  • Assurer un rôle de relais fonctionnel entre les agents du service, sans encadrement hiérarchique ;
  • Contribuer à la priorisation et au suivi des activités en lien avec le responsable ;
  • Coordonner l’activité des agents lors des temps forts de gestion (admissions, inscriptions administratives et pédagogiques, examens, jurys).

Gestion administrative de l’offre de formation

  • Contribuer à la gestion administrative des formations (cycles Licence, Master, HMONP, formation continue) ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des maquettes pédagogiques et leur traduction dans les outils de gestion de scolarité ;
  • Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des calendriers pédagogiques et des emplois du temps ;
  • Participer à la saisie et au suivi des affectations des enseignants dans Taïga.

Organisation des études et des campagnes de scolarité

  • Coordonner les opérations liées aux campagnes annuelles : procédures d’admission, inscriptions administratives et pédagogiques, examens, jurys, diplômes ;
  • Sécuriser les procédures et fiabiliser les données de scolarité ;
  • Préparer et participer aux commissions pédagogiques (fin de semestre, fin de droits, etc.) et aux jurys réglementaires (fin d’année, fin de cycle, etc.), en coordonnant la collecte des données nécessaires auprès des agents du service ;
  • Apporter un appui aux agents dans la préparation et le déroulement de ces opérations.

Qualité de service et relation aux usagers

  • Contribuer à l’amélioration de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des étudiants ;
  • Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du service ;
  • Concevoir et faire évoluer des outils de suivi des étudiants (réussite, statuts particuliers, fins de droits, exclusions, etc.) ;
  • Participer à la production de données et à la réponse aux enquêtes (notamment ministérielles) relatives à la scolarité et à la vie étudiante.

Participation aux instances et groupes de travail

  • Préparer et participer aux instances de l’établissement en lien avec les formations et la vie étudiante, et notamment la CFVE (Commission des formations et de la vie étudiante) : préparation des éléments de réponse relatifs à la scolarité ;
  • Participer aux comités de pilotage (COPIL santé et vie étudiante) et aux groupes de travail thématiques (procédures d’admission, calendriers, emplois du temps, etc.) ;
  • Contribuer à la préparation des dossiers et au suivi des actions issues de ces instances.
Consulter la fiche de poste complète

  

Modalités de candidature :

Actualités

  • Candidatures ouvertes pour la formation D-PRAUG 2027 (Démarches de programmation en architecture, urbanisme, génie urbaine)

    D-PRAUG est une formation continue dédiée aux démarches de programmation urbaine et architecturale au service de la transition écologique. Elle est proposée par trois établissements d’enseignement supérieur de référence : l’École des Ingénieurs de la Ville de Paris, l’École d’Urbanisme de Paris et l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-la Villette.

    Cette formation certifiante de niveau post-master s’adresse aux professionnels de l’aménagement et du cadre bâti, en activité ou en recherche d’emploi, et aux titulaires d’un Bac+4 minimum disposant d’une expérience professionnelle en architecture, urbanisme et/ou construction. La validation des acquis professionnels et possible.

    La prochaine formation D-PRAUG, qui accueillera 20 personnes maximum, se déroulera au cours de l’année 2027.

  • Les candidatures sont ouvertes. Intégrez la promotion HMONP 2026-2027 !

    La formation menant à l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre (HMONP) permet de s’orienter vers un parcours professionnel qui conduit à assumer les responsabilités de l’architecte en tant qu’auteur de son projet architectural.

    À l’ENSA Paris-la Villette, cette formation se déroule en alternance sous la forme d’une mise en situation professionnelle de 6 mois minimum et de deux sessions thématiques de deux semaines chacune à l’école (fin janvier/début février ainsi que fin juin/début juillet 2027).

    L’ENSAPLV forme des promotions de 200 candidats.

  • Enquête sur la vie étudiante

    Vous êtes étudiant à l’ENSAPLV ? Participez à l’enquête : elle vous concerne !

    L’ENSAPLV lance une enquête du 1er avril au 17 mai 2026 dédiée à la qualité de la vie étudiante. Son objectif est de mieux comprendre le quotidien des étudiants de l’école afin d’améliorer les conditions d’accueil, d’études et de bien-être au sein de l’établissement. Quatre grandes thématiques sont abordées : la vie quotidienne et les infrastructures, la santé et le bien-être, la vie sociale et les activités, ainsi que le soutien et l’accompagnement. Les réponses contribueront à faire évoluer les dispositifs existants et à mettre en place de nouvelles actions adaptées aux besoins.

    L’ensemble des étudiants est invité à participer en répondant à un questionnaire anonyme en ligne dont le lien a été envoyé dans les boîtes mail ou en flashant le QR Code figurant sur les affiches qui ont été accrochées au sein de l’établissement.