Chargé de gestion financière au sein du service financier (H/F)

L’ENSA Paris-la Villette recrute chargé de gestion financière (H/F) pour son service financier.

L’action du chargé de gestion financière (H/F) sera prioritairement consacrée aux activités suivantes :

Gestion des engagements juridiques (EJ) :

  • Assurer le traitement des demandes de création et modifications de tiers ;
  • Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : analyse et engagement des demandes d’achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande ;
  • Contrôle de la qualité comptable et suivi de l’ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l’encadrement ;
  • Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ).

Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :

  • Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans l’outil financier ;
  • Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage…) ;
  • Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces ;
  • Suivi et rapprochement de l’exécution de l’ensemble des recettes de l’ENSAPLV (conventions, contrats…).

Assistance aux services prescripteurs :

  • Fournir des restitutions comptables sur l’activité de gestion des services prescripteurs ;
  • En lien avec la cheffe du service financer, constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes.

Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :

  • Participation, sous l’égide de la cheffe du service financier, à la mise en place de dispositifs de qualité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d’en garantir la fiabilité).

Assurer la suppléance de la gestionnaire du pôle déplacement et missions :

  • Traiter les demandes de remboursements sur états de frais via DP ;
  • Créer les profils missionnés et réservations de déplacements / hôtels sur l’outil de gestion des réservations en ligne.

  

Modalités de candidature :

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