Secrétaire de documentation à la bibliothèque (H/F)

Date limite de candidature : 04/07/2026
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie statutaire : B (groupe RIFSEEP 2 / groupe d’emploi 2 de la circulaire Albanel)

L’ENSA Paris-la Villette recrute un secrétaire de documentation (H/F) pour son service de la médiathèque composée d’une agente de catégorie A et de trois agents de catégorie B.

Sous l’autorité de la responsable du service, et en liaison avec ses collègues, la personne assurera les missions suivantes :

  • catalogage et indexation des documents conservés à la bibliothèque (livres et revues d’architecture et mémoire de 5e année et PFE) sur le catalogue commun via les logiciels Koha et WINIBW
  • participation au service public (accueil, orientation des lecteurs, rangement hebdomadaire du fonds)
  • participation au réseau « ArchiRès » (commission de travail au sein des services documentaires des écoles) et à la mise en place du portail inter-écoles (notamment ressources électroniques)

  

Profil recherché :

Compétences techniques

  • Connaître les normes de catalogage et d’indexation des documents dans WINIBW et KOHA

Savoir-faire

  • Capacité à travailler en équipe
  • Goût des contacts et sens de la communication
  • Connaissance des nouvelles technologies de l’information
  • Capacité d’analyse et de rédaction indispensable

Savoir-être
Ce poste opérationnel requiert les qualités suivantes :

  • Aisance relationnelle, esprit d’équipe
  • Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d’écoute
  • Disponibilité et réactivité (permanence jusqu’à 18h30 une à deux fois par semaine)
  • Sens de l’organisation
Consulter la fiche de poste complète

  

Modalités de candidature :

Actualités

  • Summer Academy in Architecture and Urban Studies - Villa Albertine : 6 des 9 étudiants participants sont de la Villette !

    Dans le cadre d’un appel à candidatures, Inès Ben Yarou, Ana Candale, Mathieu Gaudé, Goumar Assia Goumar, Naa-Larlei Lakai et Nathan Oriou ont été sélectionnés pour suivre un programme de neuf semaines mis en place par Villa Albertine et le Service culturel et éducatif de l’Ambassade de France aux États-Unis et en partenariat avec l’Université Gustave Eiffel.

    Ce programme, soutenu par Saint-Gobain, leur offre l’opportunité de vivre une expérience culturelle, humaine et professionnelle unique.

  • Acquérir de nouvelles compétences : formez-vous à la construction en paille !

    Depuis 2024, l’ENSA Paris-la Villette propose régulièrement la formation Pro-Paille, qui offre une approche complète, alliant théorie et exercices pratiques, permettant aux apprenants de maîtriser les principes et techniques conformément aux règles professionnelles de construction en bottes de paille (RPCP 2012) et de les appliquer dans des projets de construction ou de rénovation.

    Les RPCP  2012, élaborées par le Réseau Français de Construction en Paille, constituent le cadre officiel et normatif en France. Elles définissent les bonnes pratiques pour la mise en œuvre de la paille comme isolant de structure et support d’enduits.

    Cette formation continue s’adresse à tout professionnel de la conception, de l’étude ou de la réalisation souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour accéder à ce marché ainsi qu’aux maîtres d’ouvrage et aux services techniques souhaitant commander et maintenir des bâtiments (collectivités, bailleurs, promoteurs).
    Aucune connaissance préalable n’est requise.

    La prochaine formation Pro-Paille, qui accueillera 15 personnes maximum, se déroulera du 14 au 18 septembre 2026.

    Date limite d’inscription : 26 juin 2026

    En savoir plus : contenu, tarifs, inscription

  • Candidatures ouvertes pour la formation D-PRAUG 2027 (Démarches de programmation en architecture, urbanisme, génie urbaine)

    D-PRAUG est une formation continue dédiée aux démarches de programmation urbaine et architecturale au service de la transition écologique. Elle est proposée par trois établissements d’enseignement supérieur de référence : l’École des Ingénieurs de la Ville de Paris, l’École d’Urbanisme de Paris et l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-la Villette.

    Cette formation certifiante de niveau post-master s’adresse aux professionnels de l’aménagement et du cadre bâti, en activité ou en recherche d’emploi, et aux titulaires d’un Bac+4 minimum disposant d’une expérience professionnelle en architecture, urbanisme et/ou construction. La validation des acquis professionnels est possible.

    La prochaine formation D-PRAUG, qui accueillera 20 personnes maximum, se déroulera au cours de l’année 2027.

  • Les candidatures sont ouvertes. Intégrez la promotion HMONP 2026-2027 !

    La formation menant à l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre (HMONP) permet de s’orienter vers un parcours professionnel qui conduit à assumer les responsabilités de l’architecte en tant qu’auteur de son projet architectural.

    À l’ENSA Paris-la Villette, cette formation se déroule en alternance sous la forme d’une mise en situation professionnelle de 6 mois minimum et de deux sessions thématiques de deux semaines chacune à l’école (fin janvier/début février ainsi que fin juin/début juillet 2027).

    L’ENSAPLV forme des promotions de 200 candidats.

  • Enquête sur la vie étudiante

    Vous êtes étudiant à l’ENSAPLV ? Participez à l’enquête : elle vous concerne !

    L’ENSAPLV lance une enquête du 1er avril au 14 juin 2026 dédiée à la qualité de la vie étudiante. Son objectif est de mieux comprendre le quotidien des étudiants de l’école afin d’améliorer les conditions d’accueil, d’études et de bien-être au sein de l’établissement. Quatre grandes thématiques sont abordées : la vie quotidienne et les infrastructures, la santé et le bien-être, la vie sociale et les activités, ainsi que le soutien et l’accompagnement. Les réponses contribueront à faire évoluer les dispositifs existants et à mettre en place de nouvelles actions adaptées aux besoins.

    L’ensemble des étudiants est invité à participer en répondant à un questionnaire anonyme en ligne dont le lien a été envoyé dans les boîtes mail ou en flashant le QR Code figurant sur les affiches qui ont été accrochées au sein de l’établissement.