Asistente del Jefe del Departamento de Organización de la Formación, la Escolarización y la Vida Estudiantil (H/M)

La ENSA Paris-la Villette busca un asistente (H/M) para el Departamento de Organización de la Formación, Escolarización y Vida Estudiantil.

El Jefe de Departamento Adjunto (H/M) será responsable, en particular, de las siguientes tareas:

Coordinación operativa del departamento

• Apoyar al director en la organización y coordinación de las actividades del departamento;
• Actuar como enlace funcional entre el personal del departamento, sin supervisión jerárquica ;
• Contribuir a la priorización y seguimiento de las actividades junto con el responsable;
• Coordinar las actividades del personal durante los periodos clave de la gestión (admisiones, inscripciones administrativas y educativas, exámenes, jurados).

Gestión administrativa de la oferta de formación

• Contribuir a la gestión administrativa de los cursos de formación (Licenciatura, Máster, HMONP, formación continua);
• Supervisar y actualizar los modelos pedagógicos y traducirlos en herramientas de gestión escolar;
• Participar en la organización y aplicación de los calendarios y horarios de enseñanza;
• Participa en la introducción y seguimiento de las asignaciones de los profesores en Taiga.

Organización de estudios y campañas escolares

• Coordinar las operaciones vinculadas a las campañas anuales: procedimientos de admisión, inscripciones administrativas y pedagógicas, exámenes, jurados, diplomas, etc;
• Asegura los procedimientos y haz que los datos de escolarización sean más fiables;
• Prepara y participa en comisiones docentes (fin de semestre, fin de derechos, etc.) y jurados reguladores (fin de curso, fin de ciclo, etc.), coordinando la recogida de los datos necesarios del personal del departamento;
• Prestar apoyo a los agentes en la preparación y realización de estas operaciones.

Calidad del servicio y relación con el cliente

• Ayudar a mejorar la acogida, la información y el apoyo ofrecidos a los estudiantes;
• Ayudar a armonizar las prácticas dentro del departamento;
• Diseña y desarrolla herramientas de seguimiento de los alumnos (éxito, estatus especial, fin de derechos, exclusiones, etc.);
• Ayudar a elaborar datos y responder a encuestas (sobre todo ministeriales) relacionadas con la escolarización y la vida estudiantil.

Participación en órganos y grupos de trabajo

• Preparar y participar en las instancias de la escuela relativas a la formación y la vida estudiantil, en particular la CFVE (Comisión de Formación y Vida Estudiantil): preparar las respuestas relativas a la escolarización;
• Participar en comités directivos (COPIL salud y vida estudiantil) y grupos de trabajo temáticos (procedimientos de admisión, calendarios, horarios, etc.);
• Contribuir a la preparación de los expedientes y al seguimiento de las acciones derivadas de estos órganos.

 

Cómo solicitarlo :

• Fecha límite de recepción de solicitudes: 30/04/2026
• Contenido del dossier de candidatura: CV y carta de presentación
• Correo electrónico a recrutements@paris-lavillette.archi.fr y samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr